档案是法院审判、执行活动的真实记录，是公正司法的重要见证。沈丘法院档案工作始终坚持为审判、执行工作服务的理念，持续强化档案管理，着力提升档案工作规范化、标准化、制度化、信息化水平，努力打造智慧档案。

一是领导重视，压实责任。院党组高度重视档案管理工作，成立了以党组书记、院长杨睿为组长，其他院领导为副组长，各团队负责人为成员的领导小组。定期召开会议专项研究档案管理工作，逐级传导压力，切实树立及时归档意识。配强档案人员，明确4名专职人员负责档案管理。

二是完善制度，促进规范。将档案管理工作纳入年度计划，健全档案管理规章制度，保障档案管理工作有序运转。严格落实档案归档要求，确保归档有序有质。加强借阅管理，严格登记审批制度，制定借阅、查阅档案规章制度，确保借阅程序完整、流程规范。

三是升级硬件，夯实基础。此前，档案室仅配备有老式手动密集架、泡沫灭火器、除湿器，由于密集架已经饱和，新归档卷宗只能暂时放在地上，既不规范，也给查阅调借带来困难。2022年底，投入97万元资金改善档案室的硬件设备，增加一套智能密集架、一套气体灭火控制器、两台除湿器。新增智能密集架共4区28列，可存放各类卷宗30余万册，极大提高了存储容量。通过档案库房管理系统，可实现密集架自动打开定位，快速准确查找，有力提升了档案管理的智能化水平。

四是加强沟通，提升服务。档案室注重与各庭室勤沟通、常交流，认真查验卷宗是否完整、排序是否准确，做到及时整理分类和登记入库，确保“本本标准，卷卷规范”。定期对归档情况进行通报，提高及时归档、完整归档、规范归档的自觉性。截至2023年8月底，我院库存档案数量共150049卷。根据最新通报，我院到期归档率99.82%，位居全市第三。每年查阅、调借档案1182次，为当事人和其他机关单位提供了更为优质高效的服务。

下一步，我院将继续把档案管理工作放在首位，严格落实各项管理制度，加强自身素质，做好档案的整理、归档、统计、保管、保密等工作，努力推动沈丘法院档案工作再上新台阶。